Gratis Belgische factuurgenerator : btw-conform model (pdf)
Maak in 2 minuten een conforme Belgische factuur: verplichte btw-vermeldingen, automatische berekening, pdf-export. Gratis, zonder registratie.
Uw naam
FACTUUR
Nr. 2026-001
Datum: 10/08/2026
Vervaldag: 09/09/2026
Gefactureerd aan
,
| Omschrijving | Aantal | Eenh. excl. | Totaal excl. |
|---|---|---|---|
| , | 1 | € 0,00 | € 0,00 |
Vul minstens uw naam, de klant, een nummer en een omschreven lijn in.
Een conforme factuur opmaken in België
Of u nu zelfstandige, freelancer of kleine onderneming bent: uw factuur moet precieze regels naleven om geldig te zijn voor de btw. Deze generator maakt een nette en conforme pdf, met automatische btw-berekening en de wettelijke vermeldingen volgens uw regeling.
De verplichte vermeldingen
Conform het Btw-Wetboek (KB nr. 1) moet een Belgische factuur minstens bevatten:
- het woord « factuur » en een uniek volgnummer;
- de datum van uitreiking;
- uw gegevens en uw btw-nummer;
- de gegevens van de klant (en zijn btw-nummer indien belastingplichtig);
- de omschrijving van de goederen of diensten;
- de maatstaf van heffing per tarief, het tarief en het btw-bedrag;
- de eventuele bijzondere vermelding gekoppeld aan uw btw-regeling.
Moet u btw aanrekenen?
Dat hangt af van uw situatie. Onder de normale regeling past u het btw-tarief toe (21 %, 12 %, 6 % of 0 %). Onder de vrijstellingsregeling (kleine ondernemingen, art. 56bis) rekent u geen btw aan. Bij verlegging van heffing (medecontractant), intracommunautaire levering (art. 39bis) of uitvoer is de handeling vrijgesteld en wordt automatisch een specifieke wettelijke vermelding toegevoegd.
De Belgische btw-tarieven
| Tarief | Voorbeelden |
|---|---|
| 21 % | Normaal tarief, de meeste goederen en diensten |
| 12 % | Bijzondere gevallen (deels horeca) |
| 6 % | Eerste levensbehoeften, bepaalde onroerende werken |
| 0 % | Vrijgestelde handelingen (intracommunautair, uitvoer…) |
Nummering en bewaring
De nummering van de facturen moet doorlopend en zonder gaten
zijn. De tool stelt een nummer voor in het formaat JJJJ-NNN en onthoudt het laatste
op uw toestel. Bewaar uw facturen 7 jaar (10 jaar voor
onroerende goederen).
💡 Meer weten?
Verandert u van baan?
Krijgt u een bedrijfswagen?
Koopt u een woning?
Wordt u zelfstandige?
Factureren is één ding, wat u ervan overhoudt een ander: uw sociale bijdragen als zelfstandige worden berekend op uw netto belastbaar inkomen, en de btw die u aanrekent is nooit uw geld.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de verplichte vermeldingen op een factuur in België?
Het woord “factuur”, een uniek volgnummer, de datum, uw gegevens en btw-nummer, die van de klant, de omschrijving van de goederen of diensten, de maatstaf van heffing per tarief, het tarief en het btw-bedrag, en het totaal. Een bijzondere vermelding is vereist volgens de regeling (vrijstelling, verlegging, intracommunautair).
Kan ik een factuur zonder btw opmaken?
Ja, onder bepaalde regelingen: de vrijstelling voor kleine ondernemingen (art. 56bis), de verlegging van heffing (medecontractant), de intracommunautaire leveringen (art. 39bis) of de uitvoer. De generator voegt automatisch de overeenkomstige wettelijke vermelding toe.
Hoe nummer ik mijn facturen?
De nummering moet doorlopend zijn, zonder gaten en in chronologische volgorde. De tool stelt een nummer voor in het formaat JJJJ-NNN en onthoudt het laatste op uw toestel om het te verhogen, maar u blijft verantwoordelijk voor de reeks.
Hoelang moet ik mijn facturen bewaren?
In de regel moeten facturen 7 jaar worden bewaard (10 jaar voor wat onroerende goederen betreft).
Wat zijn de btw-tarieven in België?
Vier tarieven bestaan naast elkaar: 21 % (normaal tarief, de meeste goederen en diensten), 12 % (bijzondere gevallen, deels horeca), 6 % (eerste levensbehoeften, bepaalde onroerende werken) en 0 % (vrijgestelde handelingen). De generator past het tarief toe dat u kiest, lijn per lijn.
Kan men factureren zonder zelfstandige te zijn?
Facturen opmaken voor een beroepsactiviteit veronderstelt dat u als btw-plichtige bent geregistreerd (ondernemingsnummer / btw-nummer). Een particulier kan geen regelmatige activiteit factureren zonder zich in te schrijven. De vrijstellingsregeling (art. 56bis) vereenvoudigt de verplichtingen van kleine ondernemingen.
Worden mijn gegevens naar een server gestuurd?
Nee. Alle berekeningen en de pdf-generatie gebeuren in uw browser. Uw gegevens verlaten uw toestel niet.
Gerelateerde tools
