🧾 Thema
Factuur van een zelfstandige in België
Hoe een conforme factuur eruitziet, vermelding per vermelding: hieronder het volledige model, en daarna de exacte wettelijke vermelding die uw btw-regeling verplicht toevoegt.
-
Quel logiciel de facturation Peppol ?
Les logiciels conformes de la liste officielle, ramenés à ceux qui correspondent à votre situation.
-
Factuurgenerator
Maak een btw-conforme Belgische factuur en download ze als pdf.
-
Btw-calculator
Voeg de Belgische btw toe of trek ze af (21, 12, 6 %) : excl. ↔ incl.
-
Sociale bijdragen zelfstandige
Schat uw RSVZ-bijdragen per kwartaal en per jaar op basis van uw inkomen.
-
VAPZ: mijn maximale premie
Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen : de fiscaal optimale premie.
-
Dagtarief → netto (zelfstandige)
Zet uw dagtarief om in werkelijk netto, na sociale bijdragen en belasting.
-
Offertegenerator
Maak een professionele offerte en download ze als pdf, in 2 minuten.
Hoe een conforme factuur eruitziet
Een Belgische factuur is voor de btw maar geldig als ze alle verplichte vermeldingen bevat (Btw-Wetboek, KB nr. 1). Ze opsommen volstaat niet om ze te controleren: hieronder staat waar elke vermelding thuishoort.
FACTUUR
Nr. 2026-014 · Datum: 4 september 2026
Uw naam of maatschappelijke benaming
Voorbeeldstraat 1, 1000 Brussel
BE 0123.456.789
Klant
Klant BV, Voorbeeldlaan 2, 2000 Antwerpen
BE 0987.654.321
| Omschrijving | Maatstaf | Tarief | Btw |
|---|---|---|---|
| Consultancyprestatie, augustus 2026 | 1.000,00 € | 21 % | 210,00 € |
Te betalen totaal: 1.210,00 €
Vervaldag: 4 oktober 2026 · IBAN BE00 0000 0000 0000
Illustratief voorbeeld. Gegevens, nummers en bedragen zijn fictief.
De vermeldingen, één per één
- Het woord “factuur”, letterlijk zo geschreven.
- Een doorlopend volgnummer, zonder gaten over het jaar.
- De datum van uitreiking.
- Uw naam, adres en btw-nummer, en die van de klant.
- De omschrijving van de goederen of diensten, en hun datum.
- De maatstaf van heffing per tarief, het toegepaste tarief en het overeenstemmende btw-bedrag.
- Het te betalen totaal.
- De wettelijke vermelding van uw regeling, als u geen btw aanrekent (zie de volgende sectie).
De wettelijke vermelding, volgens uw regeling
U past ofwel één van de 4 Belgische btw-tarieven toe (21 %, 12 %, 6 %, 0 %), ofwel één van de vier regelingen die daarvan vrijstellen. In dat tweede geval moet de onderstaande tekst letterlijk op de factuur staan.
| Regeling | Btw aangerekend | Vermelding op de factuur |
|---|---|---|
| Normale belastingplichtige (btw van toepassing) | Ja | Geen bijzondere vermelding |
| Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen (art. 56bis) | Nee | “Bijzondere vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, btw niet van toepassing, art. 56bis van het Btw-Wetboek.” |
| Verlegging / medecontractant | Nee | “Btw verlegd, btw te voldoen door de medecontractant (KB nr. 1, art. 20).” |
| Intracommunautaire levering (goederen) | Nee | “Vrijgestelde intracommunautaire levering, art. 39bis van het Btw-Wetboek.” |
| Uitvoer buiten EU | Nee | “Vrijgestelde uitvoer, art. 39, §1 van het Btw-Wetboek.” |
De vrijstellingsregeling (art. 56bis) staat open onder 25.000 € jaaromzet; de verlegging van heffing betreft vooral onroerende werken tussen Belgische belastingplichtigen; de intracommunautaire vrijstelling veronderstelt een belastingplichtige klant in een andere lidstaat, wiens btw-nummer gevalideerd moet worden. Een ontbrekende of foute vermelding kost uw klant zijn recht op aftrek, en u bent daarvoor aansprakelijk. De factuurgenerator voegt de juiste vermelding automatisch toe en maakt de pdf aan.
Nummering en bewaring
De nummering van de facturen moet doorlopend en zonder gaten zijn, en facturen worden doorgaans 7 jaar bewaard. Online tools of facturatiesoftware voorkomen vergetelheden en automatiseren de btw.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de verplichte vermeldingen op een Belgische factuur?
Het woord “factuur”, een uniek volgnummer, de datum, uw gegevens en btw-nummer, die van de klant, de omschrijving, de maatstaf van heffing per tarief, het tarief en het btw-bedrag, en het totaal. De factuurgenerator voegt ze automatisch toe, met de wettelijke vermelding die bij uw regeling hoort.
In welke volgorde pakt u uw verplichtingen als zelfstandige aan?
Eerst het inkomen, dan de lasten. Bepaal een dagtarief dat al rekening houdt met belasting en bijdragen, en schat vervolgens uw kwartaalbijdragen, die de eerste drie jaar voorlopig zijn en daarna geregulariseerd worden. Facturatie en btw komen daarna: dat zijn formaliteiten, geen afwegingen.
Mag ik factureren zonder btw?
Ja, onder bepaalde regelingen: de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (art. 56bis), de verlegging van heffing, de intracommunautaire leveringen of de uitvoer. Dan is een specifieke wettelijke vermelding verplicht.
Heb ik een boekhouder nodig, of red ik het zelf?
Deze tools nemen het rekenwerk voor hun rekening: tarief, bijdragen, btw, verplichte vermeldingen. Wat ze niet doen, zijn de keuzes en de aangiftes, en daar verdient een boekhouder zijn ereloon. Vuistregel: zolang u alleen diensten factureert binnen België, redt u het zelf. Grensoverschrijdend werk, personeel of vennootschapsactiva veranderen dat.
Andere thema's verkennen
