Calcul indemnité kilométrique 2026 Belgique
Calculez votre indemnité kilométrique au taux officiel belge (0,4452 €/km). Note de frais multi-trajets, montant exonéré d’impôt et de cotisations. Gratuit.
Taux officiel : 0,4452 €/km (du 1 octobre 2026 au 31 décembre 2026), montant maximal exonéré d'impôt et de cotisations.
Base légale : arrêté d’indexation trimestrielle, publication au Moniteur belge en attente
Deux forfaits coexistent, avec 7 % d’écart. Le trimestriel est celui de la fonction publique fédérale, qui sert de référence au secteur privé pour les déplacements professionnels : c’est celui que la plupart des secrétariats sociaux appliquent par défaut. L’annuel est une option que l’employeur peut retenir sur douze mois. En cas de doute, demandez à votre employeur lequel il applique.
| Date | Motif / trajet | Km | Indemnité | |
|---|---|---|---|---|
| 0,00 € | ||||
| Total | 0 km | 0,00 € | ||
L’indemnité kilométrique en Belgique
Lorsque vous utilisez votre voiture personnelle pour le travail, vous pouvez être indemnisé au kilomètre. L’État fixe chaque année un montant maximal qui peut être remboursé sans impôt ni cotisations sociales : pour du 1 octobre 2026 au 31 décembre 2026, il s’élève à 0,4452 € par kilomètre.
Comment l’utiliser
Ajoutez chaque déplacement (date, motif, distance) : l’outil calcule l’indemnité de chaque trajet et le total de votre note de frais, prêt à transmettre à votre employeur ou à votre comptable.
Déplacement professionnel ou domicile-travail ?
La distinction est importante. Les déplacements professionnels , vous vous rendez chez un client, sur un chantier, à une réunion externe, peuvent être remboursés au forfait kilométrique exonéré (0,4452 €/km pour du 1 octobre 2026 au 31 décembre 2026). Le trajet domicile-lieu de travail fixe, lui, suit d’autres règles : l’intervention de l’employeur et la déduction des frais réels ou forfaitaires. En cas de doute sur la qualification d’un trajet, demandez confirmation à votre employeur ou votre secrétariat social.
Vous roulez en voiture de société ? Ce n’est pas ce forfait qui s’applique, mais l’ avantage de toute nature (ATN). Pour un véhicule personnel financé en leasing, voyez notre simulateur de leasing.
Cette indemnité fait partie des frais que votre employeur peut vous rembourser sans impôt, au même titre que l’indemnité de télétravail. Si vos frais réels dépassent largement ces forfaits, le comparateur frais réels ou forfait vous dira s’il vaut mieux les déduire dans votre déclaration.
Deux forfaits, 7 % d’écart : lequel s’applique ?
C’est la confusion la plus fréquente sur cette indemnité, et elle change le montant de votre note de frais. Deux barèmes officiels coexistent, tous deux publiés au Moniteur belge.
| Barème | Montant | Période |
|---|---|---|
| Trimestriel | 0,4452 €/km | du 1 octobre 2026 au 31 décembre 2026 |
| Annuel | 0,4761 €/km | du 1 juillet 2026 au 30 juin 2027 |
Le trimestriel est le montant accordé aux agents de la fonction publique fédérale. Le fisc le retient comme référence pour le secteur privé sur les déplacements professionnels, et c’est celui que la plupart des secrétariats sociaux appliquent par défaut. L’annuel est une option que l’employeur peut retenir sur douze mois, ce qui lui évite de recalculer chaque trimestre. Si vous ne savez pas lequel vous concerne, posez la question à votre employeur : sur 1 000 km, l’écart atteint 32 €.
Questions fréquentes
Quel est le montant de l’indemnité kilométrique en 2026 ?
Le montant maximal exonéré est de 0,4452 € par kilomètre pour la période du 1 octobre 2026 au 31 décembre 2026. Attention, deux forfaits coexistent : celui-ci est révisé chaque TRIMESTRE, tandis qu’un forfait annuel distinct de 0,4761 €/km court du 1 juillet 2026 au 30 juin 2027. Les deux sont publiés au Moniteur belge.
Qui peut bénéficier de cette indemnité ?
Tout travailleur (salarié ou indépendant) qui utilise son véhicule privé pour des déplacements professionnels. L’employeur (ou l’indépendant pour lui-même) peut rembourser ces kilomètres jusqu’au plafond sans impôt ni cotisations sociales.
Est-ce imposable ?
Non, tant que l’indemnité ne dépasse pas le montant officiel (0,4452 €/km). Au-delà, l’excédent peut être requalifié en rémunération imposable.
Et les agents de l’État ?
Le secteur public applique un montant indexé trimestriellement, légèrement différent du forfait annuel. Cet outil utilise le forfait annuel, le plus largement appliqué.
Le trajet domicile-travail est-il concerné ?
Cette indemnité vise avant tout les déplacements professionnels (missions, visites de clients, chantiers). Le trajet domicile-lieu de travail fixe relève de règles distinctes (intervention de l’employeur, frais professionnels) : le forfait kilométrique ne s’y applique pas automatiquement.
Comment justifier mes kilomètres ?
Tenez un relevé daté de chaque déplacement : date, motif, trajet et distance. C’est exactement ce que produit l’outil ci-dessus, sous forme de note de frais prête à transmettre à votre employeur ou à votre comptable.
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